Ausschreibungsplattform erleichtert elektronische Vergabe von Strom und Erdgas

ISPEX übernimmt mit speziell zugeschnittener Plattform das komplette Ausschreibungsverfahren der e-Vergabe für öffentliche Auftraggeber

Bayreuth. Seit April 2016 sind öffentliche Auftraggeber gesetzlich verpflichtet, Ausschreibungen von Strom- und Erdgaslieferungen im elektronischen Verfahren abzuwickeln. Die Anforderungen an die öffentlichen Vergabestellen, sämtliche gesetzliche Neuerungen umzusetzen, sind hoch. Die ISPEX AG hat eine speziell zugeschnittene Plattform entwickelt, über die das komplette Vergabeverfahren – von der Bekanntmachung der Ausschreibung in der Energiewirtschaft über die Annahme und Prüfung der eingehenden Gebote bis zur Durchführung einer elektronischen Auktion – rechtssicher und effizient abgewickelt werden kann.

Kompetente Beratung und gründliche Vorbereitung der Ausschreibung sind wichtig

Um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Neuerungen korrekt umgesetzt und gleichzeitig die speziellen Randbedingungen der Energiewirtschaft berücksichtigt werden, muss die jeweilige Ausschreibung von Strom oder Erdgas gut vorbereitet werden. Dazu zählt neben der Anforderung und Aufbereitung aller energiewirtschaftlich relevanten Daten insbesondere eine detaillierte Abstimmung im Hinblick auf die Regelungen zur Preisbildung. Hinzu kommen die grundlegendenden Vertragsbedingungen, die an die individuellen Abnahmeverhältnisse des Auftraggebers angepasst werden müssen.

„Die gründliche Vorbereitung der Ausschreibung ist sehr wichtig, erfordert aber auch einen hohen Zeitaufwand und umfassendes fachliches Know-how. Deswegen möchten wir den öffentlichen Auftraggebern hierbei unter die Arme greifen. Wir beraten die Vergabestellen individuell und übernehmen die Ausschreibung für sie – mit allem, was dazugehört“, erklärt Stefan Arnold, Vorstandsvorsitzender der ISPEX AG, die Dienstleistung.

Große Reichweite der Ausschreibung ermöglicht bessere Angebote

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für jede Ausschreibung ist es, eine möglichst große Anzahl potenzieller Bieter zu erreichen. Die üblichen Wege, die öffentliche Auftraggeber zur Veröffentlichung von Ausschreibungen nutzen, werden aber in weiten Teilen der Energiewirtschaft kaum zur Kenntnis genommen. Daher ist häufig nur eine geringe Beteiligung an den Strom- und Energieausschreibungen zu verzeichnen.

„Auch hier können wir den öffentlichen Auftraggebern helfen“, verspricht Arnold. „Ergänzend zu den üblichen europaweiten Bekanntmachungen, z. B. über eNotices, stellen wir die Vergabeunterlagen ohne Zugangsbeschränkung auf unserer Plattform energie-handelsplatz.de bereit und kommunizieren die Ausschreibung aktiv an über 500 angeschlossene Energielieferanten.“

Die erhöhte Aufmerksamkeit, die die Ausschreibung durch die zusätzliche Veröffentlichung auf energie-handelsplatz.de in der Energiewirtschaft erhält, steigert die Anzahl der Bieter und damit den Wettbewerb enorm.

Optimale Preise durch elektronische Auktion

Ist die Ausschreibung auf energie-handelsplatz.de veröffentlicht, können die Bieter unter Verwendung einer qualifizierten Signatur ihre Angebote elektronisch abgeben. Voraussetzung ist lediglich eine Registrierung, die kostenlos und in wenigen Schritten vorgenommen werden kann. Nach Ablauf der festgelegten Angebotsfrist werden die eingegangenen Angebote auf Zulässigkeit geprüft und einer ersten Bewertung unterzogen.

Alle Bieter, die ein zulässiges Angebot abgegeben haben, werden im Anschluss zur Teilnahme an einer elektronischen Auktion eingeladen und erhalten personalisierte Zugangsdaten zum Login. Im Rahmen der Auktion haben die Bieter die Möglichkeit, nach unten korrigierte Preise abzugeben. Die Bieter haben dabei jederzeit Einblick in das Angebotsranking und können ihr Angebot bis zum Auktionsende laufend nachbessern. Mit dem Abschluss der Auktion ist der wirtschaftlichste Bieter ermittelt und nach den vorgegebenen Wartefristen kann der Zuschlag erteilt werden.

„In dieser Plattform steckt unsere 10-jährige Erfahrung, die wir im Zuge von bisher über 2.500 durchgeführten Energieauktionen und Online-Ausschreibungen gewonnen haben. Dies und unsere hohe Akzeptanz in der Energiewirtschaft machen uns zu einem guten Partner“, resümiert Energieexperte Stefan Arnold.