Innovative Beschaffungslösungen für öffentliche Auftraggeber und Großkunden

Von ISPEX am 16. Feb 2016

Strom und Gas für Unternehmen sind günstig wie nie zuvor, doch die sinkenden Energiepreise stellen neue Herausforderungen an die Einkäufer. Auf der E-world energy & water stellen wir unsere Marktbeobachtungssoftware vor, die ab sofort börsennahe Beschaffungsstrategien für Großgewerbe und Industrie ermöglicht – lieferantenunabhängig und systemgestützt. Für die Ausschreibung von Strom und Gas durch öffentliche Auftraggeber steht das Thema e-Vergabe im Vordergrund.

e-Vergabe: Ausschreibung von Strom- und Gaslieferungen für öffentliche Auftraggeber

Ab April 2016 sind öffentliche Auftraggeber dazu verpflichtet, Vergabeverfahren auf elektronischem Wege durchzuführen. Zunächst gelten Übergangsfristen, die eine schrittweise Umstellung auf die e-Vergabe ermöglichen, bevor jeder Bestandteil des Vergabeverfahrens vollelektronisch abzuwickeln ist. Die umfassende Reform des Vergaberechts fordert damit auch neue Werkzeuge zur Abwicklung von öffentlichen Ausschreibungen. Eine zusätzliche Herausforderung für viele Vergabestellen ist die energiewirtschaftlich optimierte Gestaltung der Ausschreibungen von Strom- und Gaslieferungen: Welche Informationen muss die Leistungsbeschreibung enthalten? Wie ist der Energieliefervertrag zu gestalten, damit die Interessen von Auftraggeber und Lieferant gleichermaßen gewahrt werden? Welche Vertragslaufzeit ist sinnvoll?

Energiewirtschaftlich optimiertes Ausschreibungsverfahren

Unsere Experten unterstützen öffentliche Auftraggeber vollumfänglich bei der Ausschreibung von Energielieferungen, beginnend mit der Datenanfrage bei Lieferanten bzw. Netzbetreibern und der Gestaltung energiewirtschaftlich optimierter Ausschreibungsunterlagen. Grundlage für die technische Abwicklung der elektronischen Vergabeverfahren ist die Ausschreibungsplattform energie-handelsplatz.de, die Zugang zu umfangreichen Marktinformationen und eine hohe Bieteranzahl gewährleistet. Unter Einhaltung der geforderten Vergabestandards erfolgt die Abwicklung vollständig auf elektronischem Weg: rechtssicher und effizient von der Veröffentlichung der Ausschreibung bis zur Erteilung des Zuschlags.

Mit rund 600 angebundenen Strom- und Gaslieferanten bietet energie-handelsplatz.de beste Voraussetzungen für eine optimale Verbreitung der Ausschreibung in der Energiewirtschaft. Die Vergabe erfolgt gemäß der Vorgaben durch die europäische Gesetzgebung im offenen Verfahren. Der Rückgriff auf eine rechtssichere elektronische Auktion erlaubt größtmöglichen Wettbewerb zwischen den Bietern und damit optimale Preise.

  Energieausschreibung für öffentliche Auftraggeber ISPEX_Produktinformation_Energieausschreibung_fuer_oeffentliche_Auftraggeber_Stand_2020-02.pdf (Dateigröße 2 MB)

Börsennahe Beschaffungsstrategien für Großgewerbe und Industrie

Besonders energieintensive Unternehmen verteilen die Energiebeschaffung auf mehrere Zeitpunkte als Reaktion auf die starken Schwankungen der Börsenpreise für Strom und Erdgas. Es gibt viele Modelle zur strukturierten Energiebeschaffung, doch sie alle dienen der Risikostreuung: Die gesamte Energiemenge wird auf mehrere Tranchen aufgeteilt und so nicht mehr zu einem (!) möglicherweise überhöhten Preis eingekauft. Daraus ergibt sich allerdings eine zentrale Frage: Wann ist ein guter Zeitpunkt, einzukaufen und woran erkennt man ihn?

Strom und Gas für Unternehmen: Wie bestimmt man den optimalen Einkaufszeitpunkt?

Zur Bewirtschaftung derartiger Energielieferverträge setzen wir ab sofort eine neuartige Online-Software mit integriertem Marktbeobachtungstool ein. Darin werden die festgelegten Kriterien zur Bestimmung der Einkaufszeitpunkte abgebildet und die Entwicklung der Börsenpreise laufend überwacht. Sobald ein Einkaufssignal eintritt, wird das Unternehmen informiert.

Zusätzlich stehen jederzeit aktuelle Berichte zur Marktpreisentwicklung und zum Stand der Beschaffung im Online-Portal zur Verfügung. Die Kommunikation mit dem Lieferanten zur Abwicklung der Tranchenkäufe übernehmen unsere Experten auf Wunsch vollständig.

Bisher standen vergleichbare Online-Systeme vor allem Energielieferanten zu Verfügung. Das neue Angebot ermöglicht den börsennahmen Strom- und Gaseinkauf für Unternehmen absolut lieferantenunabhängig. Den optimalen Vertragspartner finden Unternehmen im Rahmen einer bundesweiten Online-Ausschreibung. Dabei holen wir Angebote gemäß einer im Vorfeld mit dem Unternehmen festgelegten Beschaffungsstrategie ein und bewerten Preisstellungen sowie Vertragsbedingungen und erstellen eine Entscheidungsvorlage für den Vertragsabschluss.

  Energiebeschaffung für Großkunden ISPEX_Produktinformation_Energiebeschaffung_fuer_Großkunden_Stand-2016.pdf (Dateigröße 2 MB)

Gerne beantworten unsere Experten Fragen zu den neuen Produkten für Großkunden und öffentliche Auftraggeber.

Foto: Martin Jäger / pixelio.de