Die ISPEX-Gruppe mit Sitz in Bayreuth und Hannover bietet seit 2006 energiewirtschaftliche Lösungen für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber zur Optimierung der Energiekosten und berät zu allen Fragen rund um das betriebliche Energie- und Klimamanagement.
In diesem Umfeld hat sich die ISPEX Rechtsanwaltsgesellschaft mbH auf Antragsverfahren zu den Entlastungsmöglichkeiten für Unternehmen im Bereich Energiesteuern und Abgaben spezialisiert. Für den strategischen Ausbau und die Weiterentwicklung der Geschäftstätigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) durch
Sachbearbeiter im Antragswesen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Mandanten in den laufenden Antragsverfahren, um Entlastungen bei Energiesteuern und Abgaben durchzusetzen.
- Sie begleiten die Fachabteilung bei der Erfassung und Aufbereitung relevanter Daten und stehen dazu auch im Austausch mit Kunden und den zuständigen Stellen im Antragsverfahren.
- Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben in der Kanzleiorganisation, u.a. die Pflege von Stammdaten, Ablage und Vorbereitung der Abrechnung gegenüber Mandanten.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine andere kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrung.
- Sie sind zahlenaffin, arbeiten mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit und haben keine Angst vor Formularen, Vordrucken und regelmäßigen Änderungen durch den Gesetzgeber.
- Sie arbeiten gerne und sicher mit verschiedenen Systemanwendungen, vertrauen auf etablierte Prozesse und überzeugen durch professionellen Kundenkontakt per Telefon und E-Mail.
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Anstellung mit flexiblem Arbeitszeitmodell, Angeboten zu hybridem Arbeiten bzw. die Option auf eine Beschäftigung im Homeoffice.
- Fallbezogene Einarbeitung und regelmäßige Schulungen, um die Antragsverfahren sicher, aktuell informiert und kompetent begleiten zu können.
- Eine attraktive Vergütung bei 28 Tagen Jahresurlaub und zusätzlichen Leistungen (steuerfreier Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Dienstrad).
Jetzt bewerben!
Frau Thieme freut sich auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an karriere@ispex.de. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin, die gewünschte Wochenarbeitszeit und gerne auch Ihre Gehaltsvorstellung an.
Wie geht es nach Ihrer Bewerbung weiter?
Wir halten Sie über den Bearbeitungsstand Ihrer Bewerbung informiert und kontaktieren Sie in der Regel innerhalb von 5 Werktagen.
Mit Blick auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen führen wir das erste Kennenlerngespräch inzwischen am liebsten per Videochat. Wir stimmen dazu in einem kurzen Telefonat einen Termin mit Ihnen ab oder senden Ihnen Vorschläge per E-Mail. Sollten wir Sie telefonisch nicht erreichen, freuen wir uns über einen Rückruf.
Sind Sie und wir nach dem Erstgespräch der Meinung, dass wir uns eine Zusammenarbeit grundsätzlich vorstellen können, laden wir Sie zeitnah zum persönlichen Kennenlernen und „Schnuppern“ in unsere Geschäftsräume nach Hannover ein, um das Team, die Aufgaben und das betriebliche Umfeld live zu erleben. Aus dem Feedback von Bewerber:innen, die bisher kaum Bezug zum Thema Energie hatten, wissen wir: Energiewirtschaftliche Beratung ist – gerade in der aktuellen Präsenz – ein Thema, das ohne konkrete Beispiele schwer greifbar und z.T. beunruhigend ist. Deshalb bieten wir Ihnen einen ersten Einblick in unseren Arbeitsalltag und die Gelegenheit, unseren Mitarbeiter:innen im persönlichen Kontakt genau die Fragen zu stellen, die Sie im Zusammenhang mit der Tätigkeit beschäftigen. Im Abschlussgespräch freuen wir uns auf Ihr Feedback und organisatorische Fragen. Sind Sie und wir von der gemeinsamen Zusammenarbeit überzeugt, machen wir Ihnen ein konkretes Vertragsangebot.
Entscheiden wir uns füreinander, regeln wir die Vertragsthemen und erstellen im Zuge eines aktiven Onboardings Ihren individuellen Einarbeitungsplan für die ersten Wochen. Egal, ob Energieexpert:in mit Vorkenntnissen oder Quereinsteiger:in ohne Markterfahrung – wir wollen Ihnen schnell ein gutes und sicheres Gefühl für Ihre Aufgaben im Team geben, denn Sie sollen sich bei uns wohlfühlen. Daher widmen wir uns in den ersten 3 bis 6 Monaten mit internen Schulungsformaten, tätigkeitsbezogenem Training on-the-job und regem Austausch dem Thema Einarbeitung in besonderem Umfang. Glauben Sie uns: In Ihrem neuen Team werden Sie innerhalb kurzer Zeit im Energiemarkt zuhause sein und Ihren Kunden genau die kompetente Unterstützung bieten können, die sie von ISPEX kennen.
ISPEX Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Nürnberger Str. 11
95448 Bayreuth
